J’ai constaté lors de l’organisation de certains événements radio, que des radioamateurs ou leurs associations spontanées, se pressaient à nommer un qsl manager sans un accord préalable avec celui-ci.
J’ai relevé aussi que plusieurs organisateurs de soi-disant événements désignaient un qsl manager sans son consentement, je confirme bien « sans son accord».
Procédures pour un accord
- demander à la personne choisie, après lui avoir présenté le projet, si elle accepte d’être le qsl manager de l’événement en question ;
- si c’est un qsl manager qui se propose de lui même pour la fonction, le projet doit lui être présenté et les conditions négociées ;
- si la réponse est oui, se mettre d’accord sur le design de la carte qsl (photo et texte, recto-verso) ainsi que sur toutes les informations qui seront portées sur la carte qsl ;
- se mettre d’accord sur les voies qui seront utilisées par le qsl manager pour confirmer les contacts radio : direct, via bureau ou électronique (LoTW, eQsl, club Log, ….) etc. ;
- il est très important de négocier la confirmation via directe, car beaucoup de qsl managers imposent des conditions qui n’ont rien à voir avec l’esprit radioamateur ni le code de conduite du qsl manager;
- le qsl manager devra imprimer un certains nombre de cartes qsl, minimum 500 acceptées par les imprimeurs ;
- le premier envoi qui vous sera adressé devra contenir un certain nombre de cartes qsl vierges pour une utilisation personnelle et pour les archivages ;
- pour que les 500 cartes qsl imprimées soient utilisées en totalité, la station devra réaliser un nombre de contacts radio dépassant les 5000, estimant que seuls 10 à 15 % optent pour la carte qsl en papier ;
- vu que le qsl manager a investit dans ce projet, l’exclusivité lui sera réservée ;
- le responsable de l’évènement ou l’opérateur de la station radio devra se mettre d’accord avec le manager pour :
- l’envoi de la copie du carnet de trafic ;
- l’envoi en totalité (à la fin) ou périodiquement (chaque semaine, chaque mois etc.);
- le qsl manager ne devra confirmer aucun contact radio sans qu’il ne figure sur le carnet de trafic;
- une note d’information sera rédigée sur la page qrz.com de l’évènement ou de la station radio expliquant toute la procédure concernant la confirmation par carte qsl ainsi que les solutions à certains problèmes qui peuvent surgir;
- le qsl manager devra faire parvenir au responsable de la station, les cartes qsl reçues et confirmées de manière périodique en choisissant le moyen le plus sûr;
NB: Vous restez l’unique responsable concernant la confirmation des cartes qsl ainsi que du comportement et de la gestion du qsl manager que vous avez choisi.